Notre équipe
Qui fait quoi?
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Direction
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Directeur(-trice) général(e) : Supervise l’ensemble des opérations du camp, veille au respect de la mission et des valeurs, et prend les décisions stratégiques.
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Responsable de l'administration : Gère les inscriptions, la comptabilité et l’ensemble des tâches administratives.
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Directeur(-trice) de l’animation : Supervise les activités et l’ambiance du camp, et soutient l’équipe d’animateurs et de conseillers.
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Directeur(-trice) des opérations : Assure le bon fonctionnement du site du camp et supervise l’équipe des opérations.

Intendance (entretien)
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Chef intendant(e) : Supervise l’équipe d’entretien et coordonne les travaux de maintenance.
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Intendant(e) : Effectue la maintenance et les réparations des équipements et bâtiments.
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Aide-intendant(e) : Participe à l’entretien du camp et aux travaux de maintenance.

Cuisine
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Chef cuisinier(-ière) : Planifie les repas, gère l’inventaire et supervise l’équipe de cuisine.
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Sous-chef cuisinier(-ière) : Assiste à la planification et la préparation des repas et encadre le travail des aides-cuisiniers(-ières).
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Aide-cuisinier(-ière) : Participe à la préparation des repas et à l’entretien de la cuisine.
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Cuisinier(-ière) alternatif(-ive) : Prépare les repas adaptés aux besoins alimentaires spécifiques.
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Pâtissier(-ière) : Confectionne et sert les desserts.
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Superviseur du service des repas : Supervise le service des repas et encadre l’équipe des marmitons.
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Marmiton(ne) : Assure le lavage de la vaisselle et la propreté du réfectoire.

Santé, expéditions, transports, buanderie
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Responsable des soins de santé : Gère les soins médicaux, l’administration des médicaments et le suivi de la santé des campeurs.
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Responsable des expéditions : Gère le matériel, la nourriture et la logistique des expéditions.
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Aide-responsable des expéditions : Assiste dans la gestion du matériel et de la nourriture pour les expéditions.
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Chauffeur(-euse) : Assure le transport sécuritaire des campeurs et du personnel, gère la maintenance des véhicules et coordonne les déplacements nécessaires.
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Buandier(-ière) : Responsable du lavage, du séchage et du retour des vêtements des jeunes, et des objets perdus.
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Coordination de l'animation
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Chefs du Secteur : Planifient et coordonnent les activités du secteur adolescent, supervise l’équipe d’animation et assure une atmosphère dynamique.
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Chefs du Terrain : Supervisent les activités pour les enfants et encadre les membres de l’équipe d’animation.
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Chef des instructeurs : Organise les horaires des activités aux postes d’instruction, coordonne le travail des instructeurs et orchestre les activités spéciales.
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Chef du P.A.M. : Gère le Programme d’Apprentis Membres du Personnel et forme les apprentis tout au long de l’été.

Encadrement des jeunes
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Animateur(-trice) : Encadre et anime un groupe d’adolescents, organise les activités et les randonnées.
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Conseiller(-ère) : Encadre et anime un groupe d’enfants, organise les activités et les expéditions.
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Conseiller(-ère) junior(e) : Assiste les conseillers(-ères) dans l’encadrement des enfants au quotidien. Mieux connus sous le nom de CJ.

Encadrement des activités spécialisées
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Chef sauveteur(-euse) : Supervise l’équipe de sauveteurs, assure la sécurité aquatique et gère le matériel.
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Sauveteur(-euse) : Surveille les baigneurs et maintient l’état de la plage.
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Instructeur(-trice) de voile : Enseigne la navigation et encadre les sorties en voilier.
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Instructeur(-trice) d’escalade : Anime les activités d’escalade et d’hébertisme.
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Instructeur(-trice) des sciences naturelles : Organise les ateliers sur la faune, la flore et les sciences à la Ruche.
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Instructeur(-trice) d’arts plastiques : Encadre les activités artistiques comme le dessin et la peinture.
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Instructeur(-trice) de céramique : Gère l’atelier de poterie et guide les participants.
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Instructeur(-trice) de tir : Enseigne le tir à l’arc et au plomb dans un cadre sécurisé.
Règles de vie
Alcool
Les employés sont informés des lois en vigueur dans l’État du Maine concernant l’achat, la distribution et la consommation d’alcool.
Réglementation légale
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Conformément à la National Minimum Drinking Age Act of 1984 (23 U.S.158) :
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L’achat et la possession de boissons alcoolisées sont interdits aux personnes de moins de 21 ans.
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Il est illégal pour un adulte de vendre ou de servir de l’alcool à toute personne de moins de 21 ans (Article XXI de la Constitution des États-Unis).
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Règles du camp
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Toute consommation et tout entreposage d’alcool doivent se faire exclusivement au “Grenier”.
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Plages horaires autorisées : entre 22 h 30 et 0 h 30 uniquement.
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Limite quotidienne : deux (2) consommations par jour, définies comme suit :
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Une canette ou une bouteille de 355 ml maximum.
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Un taux d’alcool ne dépassant pas 6 %.
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Les alcools forts, le vin et toute autre boisson de plus de 6 % d’alcool sont strictement interdits.
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En cas d’incident ou d’accident sur le site du camp ou durant une période de congé liée à la consommation d’alcool, l’employé concerné devra en assumer l’entière responsabilité.
Le non-respect de ces règles entraînera un renvoi immédiat.
Cigarettes et vapoteuse
Les employés sont informés des règlements spécifiques encadrant la consommation de cigarettes et vapoteuses, incluant tout produit contenant du tabac ou de la nicotine.
Réglementation légale
Selon la loi québécoise L—6.2 concernant la lutte contre le tabagisme :
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Il est strictement interdit de fumer à moins de 9 mètres du périmètre du terrain du camp.
Tout manquement entraînera un renvoi immédiat.
Drogue
Le camp applique une tolérance zéro concernant la consommation, la possession ou la vente de drogues.
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Toutes substances illicites, y compris le cannabis, sont strictement interdites.
Tout employé contrevenant à cette règle sera immédiatement renvoyé.
Visites
Les employés peuvent recevoir des visiteurs durant leurs périodes libres et en soirée jusqu’à minuit (0 h).
Conditions :
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La direction doit être informée préalablement de toute visite.
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Tous visiteurs doivent s’identifier à l’administration dès leur arrivée au camp
Inclusion et travail d'équipe
Le Camp Tekakwitha valorise un environnement où chacun se sent respecté, inclus et soutenu, et où l’esprit d’équipe est au cœur de la vie collective.
Créer un environnement inclusif
Un milieu de camp réussi repose sur l’accueil et la reconnaissance de la diversité de chacun.
Ce que vous pouvez faire :
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Favoriser un climat où chacun se sent à sa place, peu importe son origine, ses croyances ou ses capacités.
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Utiliser un langage et un comportement respectueux envers tous.
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Adapter votre approche pour répondre aux besoins spécifiques des campeur(euse)s et des collègues.
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Encourager les échanges et assurer que toutes les voix sont entendues.
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Intervenir rapidement en cas de discrimination ou de comportement excluant.
Cultiver l’esprit d’équipe
Un travail harmonieux repose sur la coopération, la communication et l’entraide.
Ce que vous pouvez faire :
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Agir avec bienveillance et respect envers vos collègues.
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Partager l’information de manière claire et constructive.
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Être disponible et attentif aux besoins des autres membres de l’équipe.
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Adopter une attitude positive et proactive pour contribuer à un climat de confiance.
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Apprendre à gérer les conflits avec maturité en cherchant des solutions.
Encourager la participation et l’initiative
L’inclusion et l’esprit d’équipe ne se limitent pas aux règles : ils se construisent ensemble au quotidien.
Ce que vous pouvez faire :
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Valoriser les idées et les propositions des collègues et des campeur(euse)s.
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Reconnaître les efforts des autres et féliciter les contributions individuelles.
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Être curieux et ouvert aux différences, aux nouvelles idées et aux apprentissages.
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Participer aux formations et moments d’échange pour développer ses compétences relationnelles.
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Se montrer flexible et adaptable face aux imprévus et aux changements.
S’engager activement
L’inclusion et l’esprit d’équipe sont une responsabilité partagée.
Ce que vous pouvez faire :
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Montrer l’exemple dans vos interactions et comportements.
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Encourager vos collègues et les campeur(euse)s à appliquer ces principes.
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Consulter la direction ou des référents en cas de difficultés ou de besoin d’accompagnement.
Un camp harmonieux repose sur l’engagement de chacun. En appliquant ces principes, vous contribuez à un environnement accueillant, dynamique et solidaire, qui profite à tous




Communication


Une communication claire, respectueuse et efficace est essentielle pour assurer le bon fonctionnement du camp, renforcer l’esprit d’équipe et garantir une expérience positive pour les campeur(euse)s et le personnel.
Principes de base de la communication
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Clarté : S’exprimer de manière concise et précise pour éviter toute confusion.
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Respect : Adopter un ton bienveillant et courtois, quel que soit le contexte.
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Écoute active : Être attentif aux besoins et préoccupations des autres.
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Professionnalisme : Utiliser un langage adapté à l’environnement du camp.
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Confidentialité : Respecter la vie privée des campeur(euse)s et du personnel.
Communication entre collègues
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Favoriser une collaboration fluide en partageant les informations essentielles.
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Être à l’écoute des suggestions et idées de chacun.
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Gérer les désaccords de manière constructive, en évitant les tensions inutiles.
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Soutenir ses collègues et valoriser le travail d’équipe.
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Respecter les canaux de communication officiels pour transmettre les informations importantes.
Communication avec la direction
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Faire preuve de transparence en signalant tout problème ou besoin.
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Utiliser les bons canaux (réunions, courriels, rapports) pour communiquer efficacement.
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Exprimer ses besoins et préoccupations avec professionnalisme.
Communication avec les jeunes
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Adopter un ton encourageant et positif pour les motiver et les rassurer.
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Utiliser un vocabulaire adapté à leur âge et à leur niveau de compréhension.
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Donner des consignes claires et précises, en veillant à ce qu’elles soient comprises.
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Éviter les critiques personnelles et privilégier les encouragements.
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Gérer les conflits avec calme, en expliquant les règles et en valorisant le respect mutuel.
Gestion des conflits et communication en situation difficile
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Adopter une approche calme et posée, en évitant les réactions impulsives.
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Écouter activement les points de vue des autres avant de répondre.
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Chercher des solutions plutôt que de s’attarder sur le problème.
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Faire preuve de diplomatie et éviter les jugements.
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Solliciter l’aide d’un responsable si nécessaire pour résoudre un conflit.
Quoi faire en cas de problème ?
Identifier le problène
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Avant de signaler un problème, posez-vous ces questions :
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Nature du problème : S’agit-il d’une urgence médicale, d’un conflit, d’un problème logistique ou technique ?
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Secteur concerné : Santé, animation, intendance, direction ?
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Niveau d’urgence : Est-ce une intervention immédiate ou une demande de soutien à plus long terme ?
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Aller chercher du soutien
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Problèmes médicaux et urgences: Responsable des soins de santé
- En cas de blessure, malaise, réaction allergique ou toute urgence médicale.
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Contact immédiat en cas de problème grave.
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Problèmes liés aux activités : Chef de groupe
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Pour les questions concernant l’organisation, les participants ou le matériel d’activités.
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Problèmes d’infrastructure et de matériel : Chef intendant
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Pour signaler un équipement défectueux ou un problème de maintenance.
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Gestion des repas et besoins alimentaires : Superviseur du service des repas et chef cuisinier
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Pour toute demande liée aux repas, aux restrictions alimentaires ou à la logistique en cuisine.
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Si le problème persiste...
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Si votre référent direct ne peut pas résoudre le problème :
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Contactez le directeur concerné (animation, opérations, administration).
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Si le problème dépasse la gestion courante (conflit grave, urgence majeure), informez immédiatement la direction générale.
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Suivi et documentation
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Tout incident significatif doit être consigné dans un registre pour assurer un suivi.
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Une réunion quotidienne de l’équipe de direction permet de traiter les points critiques.
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Une évaluation régulière du camp est menée pour anticiper les problèmes récurrents.
Moyens de communication et support
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Pour faciliter le signalement, voici quelques outils pratiques :
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Radio ou téléphone interne pour contacter les chefs ou la direction en cas d’urgence.
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Formulaire de signalement pour noter les incidents et les demandes de soutien.
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Affiches des plans d’urgence et les étapes à suivre.
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